Datenschutzhinweis TRA x BORA Mentoring-Programm
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Vorgaben des Datenschutzes. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
I. Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Regina-Pacis-Weg 3
Deutschland
Tel.: +49 228 60594
E-Mail: bora@uni-bonn.de
II. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:
Derya Kartal
datenschutz@uni-bonn.de
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Adenauerallee 72-74
53115 Bonn
Telefon: +49 228 73 – 4096
III. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme am TRA x BORA Mentoring-Programm erhobenen personenbezogenen Daten werden zur Organisation, Durchführung und Evaluation des Programms verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben der Universität Bonn im Bereich der Förderung und Unterstützung von Studierenden bzw. Nachwuchswissenschaftler*innen sowie zur Durchführung des Mentoringprogramms. Des Weiteren insbesondere der Koordination des Mentoringprogramms, der Kommunikation mit den Mentees sowie der Bereitstellung programmbegleitender Informationen und Angebote.
Darüber hinaus können die Daten zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Mentoringprogramms verwendet werden, beispielsweise zur Durchführung von Feedbackbefragungen und zur statistischen Auswertung der Programmdurchführung.
Dabei stützen wir unsere Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 3 HG NRW
IV. Empfänger
Die im Rahmen des TRA x BORA Mentoring-Programms erhobenen personenbezogenen Daten werden innerhalb der Universität Bonn nur an diejenigen Stellen und Personen weitergegeben, die diese zur Organisation, Durchführung und Betreuung des Programms benötigen.
Hierzu gehören insbesondere die für das Mentoringprogramm zuständigen Organisationseinheiten und Mitarbeitenden, die die Anmeldung verwalten, die Teilnehmenden betreuen sowie die Kommunikation und programmbegleitende Maßnahmen koordinieren.
Sofern erforderlich, können personenbezogene Daten zudem an dem Mentoringprogramm beteiligte Mentor*innen bzw. Mentees weitergegeben werden, soweit dies für die Durchführung der Mentoringbeziehung erforderlich ist (z. B. zur Kontaktaufnahme und Abstimmung im Rahmen des Mentorings).
Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Sofern externe Dienstleister im Rahmen der Programmdurchführung eingesetzt werden und hierbei eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage einer entsprechenden datenschutzrechtlichen Vereinbarung und unter Beachtung der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung.
V. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Verwaltung des Mentoringprogramms erforderlich ist.
Nach Abschluss des jeweiligen Mentoringdurchgangs werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine weitere Speicherung zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Programms erforderlich ist. Soweit Daten zu Evaluationszwecken verarbeitet werden, erfolgt dies nach Möglichkeit in anonymisierter Form.
VI. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
